一般工作流程
1. 任务到达:校领导批转文件至学科学位建设处
2. 文件研读:准确掌握文件的目的、条件、要求
3. 制作计划:完整、准确
3.1 日程安排
本次工作范围
具体时间安排
提纲
上交材料清单、样式(字体、字号、印刷形式、封皮、装订形式等)
3.2 打包所有需填写的表格
3.3 编写填表注意事项
熟读首页填表注意事项
浏览表格
发现问题请示主管领导和发文上级单位
4. 计划下发:简洁、明确
4.1 方式 校园网、电子邮件、电话
4.2 学院上报联系人
5. 任务动员:校领导组织学院负责人开动员会、传达文件精神
6. 学院沟通:
及时汇报问题
与学院联系人沟通
交叉学科各学院的沟通
协助学科点与校内职能部门联系
发相关材料或样本
7. 汇总审查:初稿上交
格式审查
内容审查
提出建议
完善材料
8. 材料上报:整理材料,报请主管领导审查
交付印刷
制作数据库等电子版材料
材料盖章
制作上报的校文件
报送材料