1. 任务到达：校领导批转文件至发展改革与学科建设处

2. 文件研读：准确掌握文件的目的、条件、要求

3. 制作计划：完整、准确

  3.1 日程安排

    本次工作范围

    具体时间安排

    提纲

    上交材料清单、样式（字体、字号、印刷形式、封皮、装订形式等）

  3.2 打包所有需填写的表格

  3.3 编写填表注意事项

    熟读首页填表注意事项

    浏览表格

    发现问题请示主管领导和发文上级单位

4. 计划下发：简洁、明确

  4.1 方式 校园网、电子邮件、电话

  4.2 学院上报联系人

5. 任务动员：校领导组织学院负责人开动员会、传达文件精神

6. 学院沟通：

    及时汇报问题

    与学院联系人沟通

    交叉学科各学院的沟通

    协助学科点与校内职能部门联系

    发相关材料或样本

7. 汇总审查：初稿上交

    格式审查

    内容审查

    提出建议

    完善材料

8. 材料上报：整理材料，报请主管领导审查

    交付印刷

    制作数据库等电子版材料

    材料盖章

    制作上报的校文件

    报送材料